Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung der ATHEMI-Plattform ("Dienst"], betrieben von der athemi GmbH, Hauptstrasse 29, 4444 Rümlingen, Schweiz ("wir", "uns"]. Mit der Erstellung eines Kontos stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

2. Beschreibung des Dienstes

ATHEMI ist eine B2B-Kommunikationsplattform, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, Offerten, Rechnungen, Dokumente und Nachrichten in gemeinsamen Projekträumen auszutauschen. Die Plattform kann sich mit externen ERP-Systemen (wie SAP Business One, Odoo, Bexio, Abacus, Proffix und anderen unterstützten Systemen] verbinden, um den Datenaustausch zu erleichtern.

3. Kontotypen

• Persönliche Konten: Kostenlos für Einzelpersonen. Können an Projekten als Kunde oder Lieferant teilnehmen.
• Firmenkonten: Für Unternehmen. Umfassen Teamverwaltung, ERP-Integrationen und Domain-Verifizierung. Unterliegen Abonnementplänen.
• Sie dürfen ein persönliches Konto besitzen und einem oder mehreren Firmenkonten angehören
• Firmeninhaber sind für die Verwaltung des Zugangs und der Daten der Teammitglieder verantwortlich

4. Kontoregistrierung

• Sie müssen bei der Registrierung korrekte und vollständige Angaben machen
• Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich
• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder die Geschäftsfähigkeit besitzen
• Eine Person darf nicht mehrere persönliche Konten führen

5. Abonnements und Abrechnung

• Firmenkonten können kostenpflichtige Abonnements (Business oder Enterprise] mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung abschliessen
• Neue Firmenkonten erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase des Business-Plans
• Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten
• Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden
• Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam. Keine anteilige Rückerstattung
• Ein Downgrade auf den kostenlosen Plan löscht keine bestehenden Daten, kann aber den Zugang zu bestimmten Funktionen einschränken
• Wir behalten uns das Recht vor, Preise mit 30 Tagen Vorankündigung für bestehende Abonnenten zu ändern

6. Nutzerpflichten

• Nutzen Sie den Dienst nur für rechtmässige geschäftliche Zwecke
• Laden Sie keine illegalen, schädlichen oder rechtsverletzenden Inhalte hoch
• Versuchen Sie nicht, Sicherheitsmassnahmen zu umgehen
• Halten Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich
• Benachrichtigen Sie uns umgehend bei unbefugtem Zugriff

7. Digitale Unterschriften

Wenn Sie eine Offerte über die Unterschriftsfunktion von ATHEMI annehmen, bestätigen Sie, dass:

• Ihre elektronische Unterschrift eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und der Gegenpartei darstellt
• Wir Ihren Namen, E-Mail, IP-Adresse, Zeitstempel und einen kryptografischen Hash des Dokuments aufzeichnen
• Dieser Unterschriftsnachweis für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt wird und nicht gelöscht werden kann
• Die Verbindlichkeit des Vertrags zwischen den Parteien besteht — ATHEMI vermittelt, ist aber keine Vertragspartei

8. Vertragskündigung

• Jede Partei in einem Projekt kann über die Plattform eine Vertragskündigung beantragen
• Die Kündigung erfordert die Annahme durch die andere Partei, um wirksam zu werden
• Bei Kündigung wird der entsprechende Status in verbundenen ERP-Systemen aktualisiert, sofern möglich
• Gekündigte Verträge und deren Verlauf werden zur rechtlichen Compliance aufbewahrt

9. ERP-Verbindungen

• Die Verbindung Ihres ERP-Systems ist optional und wird von Ihnen initiiert
• Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur für die von Ihnen autorisierten Zwecke verwendet
• Die Datensynchronisierung erfolgt nur, wenn Sie sie ausdrücklich auslösen
• Offertenannahme und Vertragskündigung können automatisch Statusänderungen in Ihrem verbundenen ERP auslösen
• Wir sind nicht verantwortlich für Datenverlust oder Fehler in verbundenen ERP-Systemen

10. Domain-Verifizierung

• Unternehmen können das Eigentum an ihrer E-Mail-Domain per DNS-Eintrag oder E-Mail-Verifizierung bestätigen
• Eine verifizierte Domain ermöglicht automatisches Team-Onboarding und zeigt ein Verifizierungs-Badge an
• Nur ein Unternehmen kann eine bestimmte Domain gleichzeitig verifizieren
• Wir behalten uns das Recht vor, die Verifizierung zu widerrufen, wenn das Domain-Eigentum nicht bestätigt werden kann

11. Webhooks und Integrationen

• Sie können ausgehende Webhooks konfigurieren, um Ereignisbenachrichtigungen an externe Dienste zu senden
• Webhook-URLs und Geheimnisse liegen in Ihrer Verantwortung
• Über Webhooks gesendete Ereignisdaten können Projektnamen und Teilnehmerinformationen enthalten
• Wir sind nicht verantwortlich dafür, wie Drittdienste Webhook-Daten verarbeiten
• Die Webhook-Zustellung erfolgt nach bestem Bemühen ohne garantierte Zustellung oder Wiederholung

12. Daten und Inhalte

• Sie behalten das Eigentum an allen von Ihnen hochgeladenen Daten und Dokumenten
• Sie gewähren uns eine Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und Anzeige Ihrer Daten zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes
• Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, Inhalte hochzuladen und zu teilen
• Geteilte Projektdaten sind für alle Teilnehmer des Projekts sichtbar

13. Konto- und Firmenlöschung

• Sie können Ihr persönliches Konto jederzeit über Ihre Profileinstellungen löschen
• Firmeninhaber können ihre Firma löschen, was das Abonnement kündigt und den Teamzugang entfernt
• Teammitglieder mit Firmen-Domain-E-Mails werden bei Löschung der Firma deaktiviert
• Teammitglieder mit persönlichen E-Mails behalten ihre persönlichen Konten
• Geschäftsunterlagen (unterschriebene Verträge, Rechnungen, Projektverläufe] werden gemäss Schweizer Handelsrecht aufbewahrt (bis zu 10 Jahre]
• Ihr Name wird weiterhin in bestehenden Projektverläufen und unterschriebenen Dokumenten erscheinen

14. Haftung

• Der Dienst wird "wie besehen" ohne Gewährleistung jeglicher Art bereitgestellt
• Wir haften nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden
• Wir sind keine Partei der über die Plattform geschlossenen Verträge zwischen Nutzern
• Unsere Haftung ist auf den von Ihnen in den vorangegangenen 12 Monaten für den Dienst gezahlten Betrag beschränkt

15. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Zugang. Wir können Wartungsarbeiten mit oder ohne Vorankündigung durchführen.

16. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen jederzeit ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung.

17. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Schweizer Recht. Streitigkeiten werden von den Gerichten am Sitz der athemi GmbH, 4444 Rümlingen, Schweiz, entschieden.

18. Kontakt

athemi GmbH
Hauptstrasse 29
4444 Rümlingen
Switzerland