ATHEMI + Abacus
Moderne Kundenkollaboration für Abacus-gestützte Unternehmen
Abacus ist das Rückgrat Tausender etablierter Schweizer KMU. ATHEMI fügt eine kollaborative Schicht darüber hinzu — damit Kunden Angebote direkt aus Ihren Abacus-Daten empfangen, prüfen, unterzeichnen und verfolgen können.
Was ist Abacus?
Abacus Research AG, gegründet 1985 in St. Gallen, produziert eine der meistgenutzten Business-Software-Suites der Schweiz. Mit über 50'000 Kunden-Installationen deckt Abacus Finanzbuchhaltung, Lohn, HR, CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Projektmanagement und Service-Management ab.
Abacus geniesst besonderes Vertrauen bei etablierten Schweizer Mittelstandsunternehmen (20-500 Mitarbeitende), die umfassende ERP-Abdeckung mit starken Schweizer Compliance-Funktionen benötigen, einschliesslich Lohnabrechnung für Schweizer Kantonalsteuersysteme und vollständiger OR/HGB-Konformität.
So wird ATHEMI mit Abacus integrieren
Der Abacus-Konnektor befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Nach Validierung wird er folgende Funktionen bieten:
Angebote importieren
Durchsuchen Sie ausstehende Angebote direkt in ATHEMI und importieren Sie sie mit einem Klick in ein Projekt. PDF, Kunde und Betrag werden automatisch übernommen.
Kontaktsynchronisation
Importieren Sie Ihre Kontakte nach ATHEMI. Neue ATHEMI-Kontakte können bidirektional zurück synchronisiert werden.
Automatische Statusaktualisierungen
Wenn Ihr Kunde ein Angebot in ATHEMI annimmt, wird der Status im verbundenen ERP automatisch aktualisiert.
Rechnungsversand
Als Kunde in einem Projekt können Sie erhaltene Lieferantenrechnungen direkt in Ihr ERP als Eingangsrechnungen importieren.
Rechtsgültige digitale Signaturen
Kunden unterzeichnen Angebote in ATHEMI mit hash-verifizierten, rechtsgültigen digitalen Signaturen. Signierte PDFs werden kryptographisch archiviert.
Am besten geeignet für
ATHEMI + Abacus ist für etablierte Schweizer KMU mit 20-500 Mitarbeitenden konzipiert, die Abacus als umfassendes ERP nutzen, aber die kundenseitige Seite ihres Vertriebs- und Rechnungs-Workflows modernisieren wollen.
Wenn Ihr Vertriebsteam Angebote bereits in Abacus Auftragsbearbeitung verwaltet, die Kundenkommunikation aber weiterhin per E-Mail mit PDF-Anhängen und ohne Kollaborationstools stattfindet, fügt ATHEMI die fehlende Schicht hinzu.
Why choose ATHEMI + Abacus?
Zeit sparen
Kein manuelles Hinterherlaufen mehr bei Unterschriften oder Jagen nach der neuesten Angebots-PDF im Posteingang.
Keine verlorenen Anhänge
Alle Angebote, Rechnungen, unterzeichneten Verträge und Chat-Verläufe leben in einem gemeinsamen Projektraum, zugänglich für beide Parteien.
Rechtsgültige digitale Signaturen
Kunden unterzeichnen mit ihrem vollständigen Namen; hash-verifizierte PDFs werden revisionssicher archiviert.
Angebotsverfolgung in Echtzeit
Wissen Sie genau, wann Ihr Kunde ein Angebot öffnet — verfolgen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach.
Schweizer Hosting, DSGVO-konform
Alle Daten werden auf Schweizer Servern gespeichert, in voller Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Frequently asked questions about Abacus + ATHEMI
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